Datenschutzerklärung
Stand: April 2025
1. Name und Kontaktdaten des Verantwortlichen
Matt Consulting GmbH
Lützowstraße 111 10785 Berlin Deutschland
E-Mail: info@wohnungsmappe.de
Datenschutzbeauftragter: Vincent Hoffmann
E-Mail: datenschutz@wohnungsmappe.de
2. Zwecke und Rechtsgrundlagen der Datenverarbeitung
Die Plattform "Wohnungsmappe" dient dazu, Wohnungsbewerbungen als digitale Bewerbungsmappe in PDF-Form zu erstellen. Nutzer:innen können freiwillig Daten angeben und Dokumente hochladen, um eine vollständige Bewerbungsmappe zu erzeugen.
Alle Eingabefelder und Uploads sind freiwillig und überspringbar. Die Nutzer:innen sind nicht verpflichtet, Angaben zu machen. Eine vollständige Mappe kann jedoch nur bei Angabe bestimmter Informationen erstellt werden.
Es erfolgt keine Bonitätsprüfung und keine automatische Übermittlung an Dritte. Der Zugriff erfolgt ausschließlich durch QR-Code-Freigabe der Nutzer:innen.
Rechtsgrundlagen:
- Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO (Einwilligung)
- Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vertragserfüllung)
- Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse, insbesondere IT-Sicherheit und Nachweisbarkeit der Nutzung)
3. Kategorien der verarbeiteten Daten
Vom Nutzer freiwillig anzugeben: Name, Vorname, Geburtsdatum, Geburtsort- Anschrift, Telefonnummer, E-Mail-Adresse- Arbeitgeber, Beruf, Dauer der Anstellung, Haushaltsnettoeinkommen, Mietobjekt (Größe, Lage, Miete, Anzahl der Personen etc.), Hochgeladene Dokumente: Ausweis, Gehaltsnachweise, Mietschuldenfreiheitsbescheinigung, Arbeitsvertrag, Schufa etc.
Technisch erhobene Daten: IP-Adresse- Referrer-URL, Datum und Uhrzeit des Zugriffs- Browsertyp/-version, Betriebssystem, Nutzerverhalten auf der Website (z. B. Scroll- und Klickverhalten über Tools wie Hotjar oder Clarity)
4. Hosting & Datensicherheit
Unsere Plattform wird auf Servern der Hetzner Online GmbH in Deutschland betrieben. Ein Auftragsverarbeitungsvertrag gemäß Art. 28 DSGVO besteht.
Sicherheitsmaßnahmen: SSL/TLS-Verschlüsselung, Verschlüsselung der Datenbank, Passwortschutz & Zugriffskontrollen, Regelmäßige Audits zur Datensicherheit- Protokollierung von Zugriffen
5. Zugriff durch Dritte (z. B. Vermieter, Makler)
Eine Weitergabe der Daten erfolgt nur durch den Nutzer selbst über einen individuell generierten QR-Code.
QR-Code-Freigabe ist freiwillig. Der QR-Link ist auf 30 Tage begrenzt und kann manuell deaktiviert werden. Die externe Ansicht ist schreibgeschützt und anonymisiert, soweit möglich.
6. Speicherdauer & Datenlöschung
Profil- und Mappendaten werden für die Dauer des gewählten Abonnements (3, 6 oder 12 Monate) gespeichert. Nach Ablauf des Abos erfolgt eine automatische Sperrung für weitere 6 Monate zur Rechtsverteidigung (z. B. bei Betrugsfällen). Danach werden alle personenbezogenen Inhalte endgültig gelöscht (automatisch, ohne manuelle Prüfung)
Ausnahme: Rechnungsdaten werden gemäß § 257 HGB für 6 Jahre aufbewahrt
7. Einsatz externer Dienste und Cookies
Folgende Tools werden zur technischen Optimierung und für Marketingzwecke eingesetzt (nach Einwilligung):
Google Analytics (mit IP-Anonymisierung), Google Tag Manager (zur Steuerung von Skripten), Meta (Facebook) Pixel (Remarketing), Hotjar / Microsoft Clarity (Nutzerverhalten verstehen). Einwilligung erfolgt über unser Cookie-Consent-Tool (CMP) bei Erstbesuch. Die Einstellungen können jederzeit geändert werden.
8. Benutzerkonto & Registrierung
Zur Nutzung der Plattform ist ein Konto erforderlich. Dafür speichern wir:Name, E-Mail-Adresse, Passwort (verschlüsselt)- Zeitpunkt der Registrierung (Double Opt-In). Sie können Ihre Daten jederzeit im Nutzerbereich anpassen oder löschen.
9. Ihre Rechte als betroffene Person
Sie haben folgende Rechte: Recht auf Auskunft (Art. 15 DSGVO), Recht auf Berichtigung (Art. 16 DSGVO), Recht auf Löschung (Art. 17 DSGVO), Recht auf Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO), Recht auf Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO), Widerspruchsrecht (Art. 21 DSGVO), Widerruf von Einwilligungen (Art. 7 Abs. 3 DSGVO)
Kontakt für Rechteausübung: datenschutz@wohnungsmappe.de
10. Beschwerderecht bei einer Aufsichtsbehörde
Sie haben das Recht, sich bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde zu beschweren. Zuständig für Berlin ist:
Berliner Beauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit [https://www.datenschutz-berlin.de](https://www.datenschutz-berlin.de)
11. Änderung dieser Datenschutzerklärung
Diese Datenschutzerklärung ist aktuell gültig (Stand: April 2025). Wir behalten uns vor, sie bei rechtlichen Änderungen oder technischen Weiterentwicklungen anzupassen.
Stand: April 2025
1. Name und Kontaktdaten des Verantwortlichen
Matt Consulting GmbH
Lützowstraße 111 10785 Berlin Deutschland
E-Mail: info@wohnungsmappe.de
Datenschutzbeauftragter: Vincent Hoffmann
E-Mail: datenschutz@wohnungsmappe.de
2. Zwecke und Rechtsgrundlagen der Datenverarbeitung
Die Plattform "Wohnungsmappe" dient dazu, Wohnungsbewerbungen als digitale Bewerbungsmappe in PDF-Form zu erstellen. Nutzer:innen können freiwillig Daten angeben und Dokumente hochladen, um eine vollständige Bewerbungsmappe zu erzeugen.
Alle Eingabefelder und Uploads sind freiwillig und überspringbar. Die Nutzer:innen sind nicht verpflichtet, Angaben zu machen. Eine vollständige Mappe kann jedoch nur bei Angabe bestimmter Informationen erstellt werden.
Es erfolgt keine Bonitätsprüfung und keine automatische Übermittlung an Dritte. Der Zugriff erfolgt ausschließlich durch QR-Code-Freigabe der Nutzer:innen.
Rechtsgrundlagen:
- Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO (Einwilligung)
- Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vertragserfüllung)
- Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse, insbesondere IT-Sicherheit und Nachweisbarkeit der Nutzung)
3. Kategorien der verarbeiteten Daten
Vom Nutzer freiwillig anzugeben: Name, Vorname, Geburtsdatum, Geburtsort- Anschrift, Telefonnummer, E-Mail-Adresse- Arbeitgeber, Beruf, Dauer der Anstellung, Haushaltsnettoeinkommen, Mietobjekt (Größe, Lage, Miete, Anzahl der Personen etc.), Hochgeladene Dokumente: Ausweis, Gehaltsnachweise, Mietschuldenfreiheitsbescheinigung, Arbeitsvertrag, Schufa etc.
Technisch erhobene Daten: IP-Adresse- Referrer-URL, Datum und Uhrzeit des Zugriffs- Browsertyp/-version, Betriebssystem, Nutzerverhalten auf der Website (z. B. Scroll- und Klickverhalten über Tools wie Hotjar oder Clarity)
4. Hosting & Datensicherheit
Unsere Plattform wird auf Servern der Hetzner Online GmbH in Deutschland betrieben. Ein Auftragsverarbeitungsvertrag gemäß Art. 28 DSGVO besteht.
Sicherheitsmaßnahmen: SSL/TLS-Verschlüsselung, Verschlüsselung der Datenbank, Passwortschutz & Zugriffskontrollen, Regelmäßige Audits zur Datensicherheit- Protokollierung von Zugriffen
5. Zugriff durch Dritte (z. B. Vermieter, Makler)
Eine Weitergabe der Daten erfolgt nur durch den Nutzer selbst über einen individuell generierten QR-Code.
QR-Code-Freigabe ist freiwillig. Der QR-Link ist auf 30 Tage begrenzt und kann manuell deaktiviert werden. Die externe Ansicht ist schreibgeschützt und anonymisiert, soweit möglich.
6. Speicherdauer & Datenlöschung
Profil- und Mappendaten werden für die Dauer des gewählten Abonnements (3, 6 oder 12 Monate) gespeichert. Nach Ablauf des Abos erfolgt eine automatische Sperrung für weitere 6 Monate zur Rechtsverteidigung (z. B. bei Betrugsfällen). Danach werden alle personenbezogenen Inhalte endgültig gelöscht (automatisch, ohne manuelle Prüfung)
Ausnahme: Rechnungsdaten werden gemäß § 257 HGB für 6 Jahre aufbewahrt
7. Einsatz externer Dienste und Cookies
Folgende Tools werden zur technischen Optimierung und für Marketingzwecke eingesetzt (nach Einwilligung):
Google Analytics (mit IP-Anonymisierung), Google Tag Manager (zur Steuerung von Skripten), Meta (Facebook) Pixel (Remarketing), Hotjar / Microsoft Clarity (Nutzerverhalten verstehen). Einwilligung erfolgt über unser Cookie-Consent-Tool (CMP) bei Erstbesuch. Die Einstellungen können jederzeit geändert werden.
8. Benutzerkonto & Registrierung
Zur Nutzung der Plattform ist ein Konto erforderlich. Dafür speichern wir:Name, E-Mail-Adresse, Passwort (verschlüsselt)- Zeitpunkt der Registrierung (Double Opt-In). Sie können Ihre Daten jederzeit im Nutzerbereich anpassen oder löschen.
9. Ihre Rechte als betroffene Person
Sie haben folgende Rechte: Recht auf Auskunft (Art. 15 DSGVO), Recht auf Berichtigung (Art. 16 DSGVO), Recht auf Löschung (Art. 17 DSGVO), Recht auf Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO), Recht auf Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO), Widerspruchsrecht (Art. 21 DSGVO), Widerruf von Einwilligungen (Art. 7 Abs. 3 DSGVO)
Kontakt für Rechteausübung: datenschutz@wohnungsmappe.de
10. Beschwerderecht bei einer Aufsichtsbehörde
Sie haben das Recht, sich bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde zu beschweren. Zuständig für Berlin ist:
Berliner Beauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit [https://www.datenschutz-berlin.de](https://www.datenschutz-berlin.de)
11. Änderung dieser Datenschutzerklärung
Diese Datenschutzerklärung ist aktuell gültig (Stand: April 2025). Wir behalten uns vor, sie bei rechtlichen Änderungen oder technischen Weiterentwicklungen anzupassen.